Coördinator Salarisadministratie I Vast

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) is gepositioneerd in het Servicebedrijf binnen de pijler Human Resources. De afdeling bestaat uit de Personeelsadministratie, de Salarisadministratie en de Servicedesk. De Salarisadministratie bestaat uit 12 FTE en bestaat uit het team Salarisadministratie en het Declaratieteam.


Wat ga je doen? Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de salarisadministratie en het declaratieteam van de personeelsadministratie. Je coördineert vanuit een niet-hiërarchische positie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor wat betreft de organisatie, de processen en coördinatie van de werkzaamheden en de ondersteuning van collega’s bij alle werkzaamheden die resulteren in de salarisbetalingen. 
Je bent ook verantwoordelijk voor het coördineren en waarborgen van het correct en tijdig uitvoeren van de salarisbetalingen vanuit het salarissysteem AFAS en de aansluiting op financiën en externe partijen. Je brengt hiertoe een nauwe samenwerking met andere afdelingen tot stand, waaronder ICT, Financiën en Kwaliteit. Binnen jouw aandachtsgebied vallen taken als de implementatie en uitvoering van wijzigingen in het arbeidsvoorwaardenpakket, de CAO en sociale/fiscale wet- en regelgeving, uitvoeren van audits, het opleveren van voorstellen gebaseerd op managementinformatie en analyses en het initiëren en implementeren van proces- en beleidsmatige vernieuwingen.

In de dagelijkse aansturing zorg je voor het maken van roosters, sturen op ziekteverzuim, organiseren van inwerkprogramma’s en draag je bij aan jaar- en voortgangsgesprekken. Je motiveert en ontwikkelt medewerkers en bewaakt de teamspirit. Je werkt mee in het dagelijks proces. Samen met je team en je collega’s van de PSA bouw je aan klantgerichte en gewaardeerde dienstverlening van de pijler Human Resources. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de manager PSA.

Eén van de kerntaken binnen het team is het bewaken van juist, tijdig en volledig uitvoeren van de salarisbetalingen en de wijze waarop wensen, klachten en storingen worden afgehandeld en opgelost. Inclusief het bevorderen van een juiste en tijdige aanlevering van mutaties. In jouw rol als coördinator ben je verantwoordelijk voor het genereren van managementinformatie over de afhandeling van de werkzaamheden van het team. Ook doe je voorstellen ter verbetering van het operationele beleid, zorg je voor heldere procedures en protocollen voor de afdeling en doe je waar nodig voorstellen voor aanscherpen van het tactisch beleid. Je participeert in projecten.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Je hebt goede kennis van de payroll functionaliteit in AFAS, ruime ervaring in een complexe salarisadministratie in een grote organisatie (minimaal 1.000 medewerkers) en je bent klantgericht. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met ICT gerelateerde projecten, projectmatig werken, een groep mensen motiveren en coachen en je bent resultaatgericht. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Tevens beschik je over de competenties samenwerken, initiatief en probleemanalyse.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij?

Salarisjobs verzorgt de W&S, dit betekent dat je gelijk in dienst treedt bij de opdrachtgever. Je komt te werken in een uitdagende functie bij een mooie organisatie in de regio Rotterdam Afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.216,- (schaal 10) bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget, studiemogelijkheden en persoonlijk budget voor ontwikkeling.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan een mail met je motivatie en je CV naar recruitment@salarisjobs.nl of neem contact op met Aukje Verbraak: 06-39870946.